根據工作需要,西安交通大學機械工程學院面向社會公開招聘院管理輔助人員2名,以學院自聘勞務派遣形式聘用,主要工作地點為創新港校區。具體崗位職責、應聘條件及應聘方式公告如下:
一、崗位職責
崗位1:
1.負責學院基金管理、獎教(學、助)金管理等;
2.負責學院校友聯絡、分會建設、活動組織、工作簡報、校友宣傳等;
3.對接學校宣傳部,負責學院媒體(網站、公眾號等)日常維護、檢查和宣傳物料制作等;
4.協助負責學院日常來訪、參觀接待以及各類會議的組織;
5.負責創新港學院會議室預約管理與使用工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
崗位2:
1.負責學院各類公文處理工作及各類信息報送工作;
2.負責學院資產管理、大型儀器設備及共享平臺相關工作;
3.負責網信安全、網信質量監測國家數據平臺數據填報等;
4.協助負責學院實驗室管理;
5.協助負責學院日常來訪、參觀接待以及各類會議的組織;
6.負責學院會議室審核維護及宣傳大屏管理;
7.完成領導交辦的其他工作。
二、應聘條件
1.思想政治素質好,工作責任心強,身心健康,品行端正,遵紀守法,勤奮踏實;
2.具有較強的協調溝通能力,服務意識,團隊協作精神,有親和力,工作積極主動,辦事嚴謹,服從分配,吃苦耐勞;
3.熟悉行政秘書業務,熟練操作計算機以及辦公軟件,有較扎實的文字寫作功底;
4.碩士及以上學歷學位;
5.年齡一般不超過30周歲,有相關工作經驗者可適當放寬。
三、應聘方式
請應聘者將以下材料以“姓名+學歷+專業+畢業院校”命名,并以壓縮包形式發至郵箱:wumanqian@xjtu.edu.cn,通過資格審查者將郵件和電話通知面試,未通過者不再另行通知。
1.應聘報名表(附件1);
2.應聘信息登記表(附件2);
3.個人簡歷;
4.相關學歷學位證書掃描件;
5.其他佐證材料。
聯系人:吳老師,029-88960983